外国语学院教学档案管理制度

为进一步加强教学档案建设，规范我院的教学档案管理，充分发挥教学档案在学校教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《大庆师范学院教学档案管理细则(试行) 》的具体规定，特制定本管理办法。

一、教学档案管理基本原则

教学档案是指在教学管理和教学实践活动中形成的，能反映教学工作任务、范围，对学校和社会具有长远的参考和保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体等历史记录。

教学档案建设是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，制定相关管理人员岗位职责。

1．归档的教学材料必须有参考价值和凭证作用，必须遵循其自然形成规律保持有机联系，保证完整、系统、准确，便于利用、查考。

2．明确教学秘书负责教学档案的管理工作。

二、教学档案归档范围及要求

(一) 综合教学档案

1．教学工作文件。保存国家教育部文件、省厅文件、市局文件，学校制定的有关教学、教务工作文件，我院给上级主管机关的汇报、请示及批复。要求按发文字号及发文先后有序保存，尽量保存原件，无原件的保存复印件

2．人才培养方案。按年度保存本科人才培养方案。

3．教学大纲。保存各专业教学大纲(含实习教学大纲。理论课教学大纲和实践教学大纲要求按专业分别编册) 。

4．教学管理规章制度。保存学校制定的各项教学管理规章制度。

5．教学工作计划、总结。按年度保存教务处及院年度教学工作计划、总结。

6．岗位职责。保存院教学管理岗位职责。

7．教学简报。按期号有序保存。

8．会议记录。有序保存校教学工作会议、学院教学例会、教学指导委员会会议纪要及记录本。

9．听课笔记。按年度保存院领导、老师的听课笔记。

(二) 教务管理档案

1．教学校历。按学年保存。

2．教学分工。按学期保存。

3．课程表。要求按学期保存全部教师授课课程表。

4．教师调、串课。保存教师调串课申请表，保存期限为一学年。

5．试讲报告。按学期统计并保存教师新开课和开新课试讲报告。

6．教学工作量。按学期保存教师教学工作量统计表及外聘教师教学工作量统计表。

7．非教学单位人员任课情况。按学期保存审批表。

8．公共选修课。包括申请表、院课程申报统计表、公共选修课课程表。

9．教学检查。按学期保存期初、期中、期末教学检查安排、记录、总结。

10．教学比赛。按年度按类别保存教师教学大赛、课件比赛等教学比赛的通知、通报、成绩表、总结。

(三) 教学建设与研究档案

1．教育教学研究课题。按年度、立项单位保存汇总目录。在研项目按立项单位、年度保存立项申请书；结题项目将立项申请书、阶段进展报告、结题报告、成果、获奖证书等相关证明材料按相同立项时间、立项单位分别归档。永久保存。

2．教学成果。保存省级、校级教学成果奖的评审通知、申报表、成果通报。永久保存。

3．课程建设综合材料。按年度保存课程建设计划、自评报告、总结。

4．课程建设。保存省级、校级精品课，校级优秀课、校级合格课的评审通知、申报表、评审结果。按年度永久保存。

5．专业建设综合材料。包括学校专业建设总体规划，各院专业建设规划，调整专业名称及学制的报告及批复。

6．新办专业。保存申报材料及批复。永久保存。

7．专业建设。包括省级及校级重点专业、省级特色专业的申报材料，评审结果等，永久保存。按年度保存校级重点建设专业建设规划，中期检查报告，自评报告。

8．教研活动。按学期保存教研活动计划、教研活动总结。

9．教学团队。按年度保存校级教学团队及省级教学团队相关材料，包括通知、申报表、实施任务书、年度进展报告。

10．青年教师导师制。保存青年教师导师制协议书。

11．教学名师。按届别保存教学名师通知、推荐表、评审结果。

12．多媒体应用。按学期保存教师应用多媒体技术授课时数统计表，教师开发研制和应用课件统计表。

13．教研论文。要求按年度统计并保存教师发表的教研论文一览表。

(四) 教师队伍建设档案

1．教师队伍建设综合材料。按年度保存主讲教师信息统计表、教师信息统计表、教授副教授上课统计表等教师队伍建设相关表格。

2．教师名册。按年度保存。

3．教师业务档案。按学年保存。教师业务档案包含内容参考《大庆师范学院教师思想业务考核办法》。

4．教师进修与培训。包含教师培训规划、进修计划，普通话培训、多媒体培训等教师进修与培训的时间、地点、内容、总结等。按年度保存。

5．青年教师培养。包括培养规划、青年教师导师制协议书、青年教师信息统计表、青年教师个人进修提高计划、导师听课笔记。

6．教学名师。按届别保存教学名师通知、推荐表、评审结果。

(五) 考试与学籍管理档案

1．考试安排表。考试安排表及补 (缓) 考安排表，按学期保存。

2．考试试卷。按学期按课程保存试卷及补 (缓) 考试卷。试卷须按以下顺

序进行装订：试卷封皮、空白试卷、标准答案及评分标准、学生考卷(按教学班按学号顺序排列学生考卷) 。保存期限为学生毕业后一年。

3．试卷分析。按学期保存。保存期限为学生毕业后一年。

4．专业教学质量分析。按学期保存。保存期限为学生毕业后一年。

5．学生考试违纪情况。按学期保存学生作弊通报。

6．题库建设。保存电子题库。

7．学生成绩。开课院及学生所在院按学期以教学班为单位保存学生成绩统计表、学生成绩报告单，补(缓) 考成绩统计表、成绩报告单。永久保存。

8．教师平时成绩记分册。按学期保存至学生毕业后一年。

9．外语等级考试。保存成绩统计表。

10．计算机等级考试。保存成绩统计表。

11．在校生学籍信息采集表。按学年保存。

12．学生档案。按自然班保存。

13．专升本材料。保存推荐名单，省发文。

14．学籍异动。保存学籍异动通知单。

15．学生毕业资格审核。保存校发文件，永久保存。

16．学生注册名单。保存各类学生注册名单。

(六) 实践教学档案

1．实践教学成果。按学年保存实践教学成果及汇总统计。

2．实习、实训基地。保存实习、实训基地统计表，包括名称、地址、建立时间、实习专业等内容。按年度保存。保存实习基地接受学生实习的基本情况。要求按学期统计并保存，包括实习基地名称、实习时间、实习专业、学生人数、实习指导教师姓名、职称等。

3．实习档案。按年度按班级保存教育实习及专业实习学生实习计划、总结，实习成绩汇总表，实习鉴定表。

4．学生分散实习、毕业设计审批表。

5．毕业论文相关资料。其中包括未通过本科毕业论文答辩资格审核学生情况表，本科优秀毕业论文推荐表。按学年分别保存毕业论文工作计划、总结。按专业按届别保存选题统计表、毕业论文题目申报表、成绩汇总表。

6．其他实践教学。包括技能训练、实习支教等各类工作计划、总结等。

7．职业技能大赛。按年度分别保存学生参加教学技能比赛等各类比赛通知、参加者名单、指导教师情况、成绩等。

(七) 教材建设档案

1．教材建设规划。按年度保存。

2．教材订购。按学期保存教材订购单。

3．学生领书登记表。按学期保存至学生毕业。

4．图书资料明细。要求：按学年将图书资料分类进行统计，并将教师、学生借阅图书的登记表保存。

5．优秀教材。保存评选通知、申报材料、评审结果。使用优秀教材统计表。

三、附则

1．学院有主人负责教学材料的收集与整理，并按要求及时向学校档案室定期移交部分教学档案。

2．学院每年对各级教学档案管理部门的档案管理工作进行不定期检查。

3．归档的教学文件材料应字迹工整、样式规范、格式统一、签字盖章手续完备。